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Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

  1. Grundsätzliche Informationen

  2. Verantwortlich für den Datenschutz

  3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

  4. Kontaktaufnahme

  5. Registrierung und Nutzung von ImmuniFriend

  6. Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke

  7. Hinweise zum Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien

  8. Zahlungsabwicklung

  9. Drittanbieterdienste

  10. Soziale Medien und externe Inhalte

  11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten und freiwillige Angaben

  12. ​Speicherdauer und Löschung

  13. Datensicherheit

  14. Rechte der Betroffenen

  15. Aufsichtsbehörde

  16. ​Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

1. Grundsätzliche Informationen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an ImmuniFriend und nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

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Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.


Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer App, zur Durchführung von Online-Gruppensitzungen, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder mit Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

2. Verantwortlich für den Datenschutz

Falls Sie Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu Ihren Rechten als betroffene Person haben, können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragten wenden.

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Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

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ImmuniFriend UG (haftungsbeschränkt)
Kolonnenstr. 8
D-10827 Berlin
Deutschland


E-Mail: hello@immunifriend.eu
 

Wir stehen Ihnen gerne für alle Anliegen rund um den Schutz Ihrer Daten zur Verfügung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – zur Bereitstellung der App und der Gruppensitzungen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – bei Nutzung bestimmter Features, Newslettern, Feedback, Cookies.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Verbesserung der App, IT-Sicherheit, interne Verwaltung.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) – z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular), speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung).

5. Registrierung und Nutzung von ImmuniFriend

Bei der Registrierung erheben wir Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Darüber hinaus werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystemversion) zur Sicherstellung des Betriebs verarbeitet.

 

Zur Nutzung unserer Plattform benötigen wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name und E-Mail-Adresse

  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)

  • Profilinformationen

  • Nutzungsverhalten auf der Plattform
     

Diese Daten werden zur Bereitstellung unserer Dienste verarbeitet und basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

​

Im Rahmen der Gruppensitzungen werden personenbezogene Daten verarbeitet (Name, E-Mail-Adresse, Teilnahmeinformationen). Inhalte der Sitzungen werden vertraulich behandelt.


Es erfolgt keine Aufzeichnung der Sitzungen. Nutzer verpflichten sich ebenfalls, keine Mitschnitte oder Screenshots anzufertigen.

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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke

Sofern Sie dem zugestimmt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über neue Funktionen und Angebote zu informieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

7. Hinweise zum Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und Tracking-Technologien, um das Nutzererlebnis zu verbessern. Dazu zählen:

  • Notwendige Cookies (essentiell für den Betrieb der Webseite)

  • Funktionale Cookies (z. B. Speicherung von Einstellungen)

  • Analyse- und Marketing-Cookies (Google Analytics, Wix, etc.)
     

Unsere Website und App verwenden Cookies, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).


Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienstleister Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland.


Dabei werden u. a. folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Zahlungsdaten (Kreditkarte, Bankverbindung), Transaktionsdaten, IP-Adresse.

​

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).


Stripe kann Daten in die USA übermitteln. Der Schutz erfolgt über EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy

9. Drittanbieterdienste

Wir setzen verschiedene Dienste von Drittanbietern ein, darunter:

  • Google Analytics (Webanalyse)

  • Formbricks (Feedback & Umfragen)

  • HubSpot (CRM und Support)

  • Wix (Hosting Website)

  • Zapier (Automatisierung)
     

Diese Anbieter verarbeiten Daten in der EU und teilweise in den USA. Wir haben entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen.

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Google Analytics (Nutzungsanalyse)

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der App und unserer Website ermöglichen. Dabei werden u. a. folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse (gekürzt und anonymisiert), Geräteinformationen, Nutzungsverhalten, Referrer-URL, Standort (gekürzt).

​

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

Formbricks (Feedback & Umfragen)

Wir setzen Formbricks ein, um Nutzerfeedback zu sammeln. Verarbeitete Daten: freiwillige Angaben, E-Mail-Adresse (falls angegeben).


Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).


Weitere Informationen: https://formbricks.com/privacy-policy

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HubSpot (CRM & Marketing)

Wir nutzen HubSpot zur Bearbeitung von Anfragen, Newsletter-Versand und Marketingautomatisierung. Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nutzungsdaten, Kommunikationsinhalte.
 

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

 

Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

​

Wix (Hosting Website)

Unsere Website wird über Wix.com Ltd., Tel Aviv, Israel, betrieben. Bei Nutzung werden automatisch technische Daten verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer (USA, Israel) kann stattfinden. Der Schutz erfolgt über Standardvertragsklauseln.


Weitere Informationen: https://de.wix.com/about/privacy

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Zapier (Automatisierung & Datenintegration)

Wir nutzen Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, CA 94104-5401, USA, um Datenflüsse zwischen verschiedenen Tools (z. B. HubSpot, Stripe, Formbricks) zu automatisieren. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Transaktionsinformationen) verarbeitet und in die USA übertragen werden.

 

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigtes Interesse an effizienter Prozessgestaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

 

Weitere Informationen: https://zapier.com/privacy

10. Soziale Medien und externe Inhalte

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, LinkedIn). Beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dazu gehören u. a. IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionen mit Inhalten (Likes, Kommentare, Nachrichten) sowie – sofern Sie dort eingeloggt sind – weitere Profildaten.

​

Die Datenverarbeitung erfolgt durch die jeweiligen Plattformbetreiber auf Grundlage ihrer Datenschutzrichtlinien. Wir weisen darauf hin, dass die Verarbeitung außerhalb der EU stattfinden und damit Risiken für die Durchsetzung von Betroffenenrechten bestehen können.

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Unsere Social-Media-Präsenzen finden Sie hier:

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter:

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten und freiwillige Angaben

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Soweit nicht anders angegeben, hat die Nichtbereitstellung Ihrer Daten keine negativen Auswirkungen auf die Nutzung unserer Website oder unserer Dienste. In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung jedoch erforderlich sein, z. B. zur Vertragserfüllung oder zur Erbringung bestimmter Funktionen unserer Plattform. In solchen Fällen weisen wir Sie gesondert darauf hin.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.


Nach Löschung des Nutzerkontos werden personenbezogene Daten spätestens nach 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und unbefugte Weitergabe zu schützen. Dazu gehören u. a.: SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, verschlüsselte Speicherung sensibler Daten.

14. Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte nach DSGVO:

  • Auskunftsrecht über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde
     

Bitte kontaktieren Sie uns unter hello@immunifriend.eu, falls Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten.

15. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in unserem Fall:

 

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de

16. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist in der App und auf unserer Website verfügbar.
 

Letzte Aktualisierung: 02.10.2025
 

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an hello@immunifriend.eu.

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